ตั้งค่าร้าน


ชื่อร้าน·โลโก้·ข้อมูลบนใบเสร็จ

  1. หน้าจอจัดการ → “ตั้งค่า” → ข้อมูลร้าน
  2. ใส่ชื่อร้าน·ที่อยู่·เบอร์โทร·เว็บ → มีผลกับหน้าจอขายและใบเสร็จ
💡 ที่ “📍 ใส่ข้อมูลจาก Google Maps” ด้านบนสุดของการ์ด ค้นหาด้วยชื่อร้านแล้วเลือก ข้อมูลจะใส่ลงช่องด้านล่างให้ ตรวจดูแล้วกด “บันทึก”

การลงโลโก้ กับ เปิด/ปิดว่าอะไรขึ้นหัวใบเสร็จ อยู่ที่หน้าจอจัดการ → “พิมพ์ · ใบเสร็จ” → หัวใบเสร็จ·โลโก้

↑ ชื่อร้าน·ที่อยู่·เบอร์โทร เริ่มตรงนี้

ตั้งค่า PromptPay

ตั้งครั้งเดียวจบ เพื่อใช้รับเงินด้วย QR (ยอดใส่ให้อัตโนมัติ)

  1. หน้าจอจัดการ → “ตั้งค่า” → PromptPay (จะขึ้นเมื่อเปิด 📱 QR (PromptPay) ใน “วิธีรับเงิน”)
  2. ใส่ PromptPay ID ของบัญชีรับเงิน (เบอร์มือถือหรือเลขบัตรประชาชนก็ได้)
  3. บันทึก → หน้าคิดเงินออก QR พร้อมยอดได้เลย
💡 บางธนาคาร QR ของ PromptPay บุคคลธรรมดาใส่ยอดอัตโนมัติไม่ได้ ถ้าเปลี่ยนเป็น PromptPay นิติบุคคล (เลขภาษี) ก็จะใช้ได้
↓ ใส่เบอร์มือถือหรือเลขบัตรประชาชนตรงนี้

รูปถ่ายตอนรับเงินและปิดยอด

ร้านเลือกได้ว่าจะถ่ายรูปสลิปตอนรับเงินด้วย QR และถ่ายรูปตอนเพิ่มค่าใช้จ่ายในหน้าปิดยอดหรือไม่ ตอนเริ่มต้นถ่ายทั้งสองอย่าง

  1. หน้าจอจัดการ → “ตั้งค่า” → “📷 รูปถ่ายตอนรับเงินและปิดยอด”
  2. แตะ “ถ่ายรูปสลิปเมื่อรับเงินด้วย QR” หรือ “ถ่ายรูปเมื่อเพิ่มค่าใช้จ่าย” เพื่อสลับเปิด/ปิด (สีที่มี ✓ = ถ่าย·สีเทา = ไม่ถ่าย) แตะแล้วบันทึกทันที

→ รับด้วย PromptPay QR·ปิดยอด


จำนวนโต๊ะและการเรียง

สร้างโต๊ะให้ตรงกับร้านจริง

  1. หน้าจอจัดการ → “โต๊ะ”
  2. เพิ่ม·ลบ·เปลี่ยนชื่อโต๊ะ ลำดับแค่กดค้างแล้วลาก (ไม่มีปุ่มบันทึก ระบบบันทึกเอง)
  3. จำนวนช่องกลับบ้าน (take out) ก็ตั้งตรงนี้ → ออเดอร์กลับบ้าน
123456
  • 1ลบโต๊ะ
  • 2แก้ชื่อ (แตะแล้วพิมพ์)
  • 3เพิ่มโต๊ะ
  • 4เพิ่มช่องกลับบ้าน
  • 5ใส่คำว่า "โต๊ะ" หน้าหมายเลข
  • 6คู่โต๊ะที่รวมกันได้

เซอร์วิสชาร์จ·ภาษี

ตั้งเซอร์วิสชาร์จ (%) กับภาษี (%) ได้ ตั้งแล้วขึ้นในบิลกับใบเสร็จอัตโนมัติ ร้านที่ขายราคารวมทุกอย่างแล้ว ใส่ 0 ทั้งคู่ได้เลย (ร้านเล็กในไทยส่วนใหญ่เป็นแบบนั้น)

ในหมวด “💰เงิน” เดียวกัน มีช่องเงินทอนตั้งต้น = เงินสดที่ใส่ลิ้นชักตอนเปิดร้าน ร้านที่ยังไม่ตั้งค่าจะเป็น ฿6,000 เปลี่ยนเป็นจำนวนของร้านคุณได้ แล้วจะกลายเป็นค่าตั้งต้นของหน้าปิดยอด (ที่หน้าปิดยอดยังแก้เฉพาะวันนั้นได้)


ภาษาของหน้าจอ

FriPos รองรับ 5 ภาษา: ไทย·อังกฤษ·จีน·ญี่ปุ่น·เกาหลี

  1. เลือกภาษาในหน้าจอจัดการ (ตัวสลับภาษาด้านบน)
  2. หน้าจอขายบนเว็บเปลี่ยนเป็นภาษาเดียวกัน ส่วนหน้าจอขายในแอปใช้ภาษาที่เลือกไว้ในมือถือเครื่องนั้น (เจ้าของร้านใช้ภาษาอังกฤษ มือถือของพนักงานใช้ภาษาไทย แยกกันได้)

เป้ารายเดือน·วันหยุดประจำ

↑ เลือก จำนวนเงิน·อิงเดือนก่อน·อิงปีก่อน

เปลี่ยน PIN

PIN เจ้าของร้านเปลี่ยนได้ในตั้งค่าหน้าจอจัดการ PIN ของพนักงานแต่ละคนอยู่ที่ตั้งค่าพนักงาน

PIN เจ้าของร้านคือ PIN ที่ตั้งครั้งแรกสุดตอนเริ่มใช้ เป็นรหัสที่สำคัญที่สุดของร้าน จดเก็บไว้ในแชท LINE ตัวเองให้ชัวร์ ลืมแล้ว → แก้ปัญหา


สวิตช์ต่าง ๆ เช่นอนุญาตยกเลิกหลังคิดเงิน

สวิตช์ในหน้าจอจัดการ → “ตั้งค่า” → “ตัวเลือกการใช้งาน” (ทั้งคู่ค่าเริ่มต้น = ปิด):

เปลี่ยนแล้วให้กด “บันทึก” ด้านล่างของการ์ด (ถ้ายังไม่กด จะยังไม่บันทึก)

นอกจากนี้ยังมีสวิตช์วิธีชำระที่ใช้ (เปิด/ปิด PromptPay/เงินสด/บัตร) กับบันทึกสภาพอากาศ (บันทึกสภาพอากาศแต่ละวันคู่กับยอดขาย จะได้รู้ว่า “วันฝนตกขายได้น้อย”)

↓ แตะแล้วมี ✓ = เปิด↓ สุดท้ายกด “บันทึก”

Shop settings


Shop name, logo & receipt info

  1. Admin screen → "Settings" → shop info
  2. Enter the shop name, address, phone number and website → they appear on the register screen and on receipts
💡 At the top of the card, "📍 Fill in from Google Maps": search by shop name and pick yours — it fills the boxes below. Check them, then press "Save".

Logo upload and the per-item ON/OFF for the receipt header live in admin screen → "Printing" → Receipt header · Logo

↑ Shop name, address and phone start here

PromptPay setup

Set this up once to accept QR payments with the amount filled in automatically.

  1. Admin screen → "Settings" → PromptPay (shown when 📱 QR (PromptPay) is on under "Payment methods")
  2. Enter the receiving account's PromptPay ID (phone number or ID number)
  3. Save → the payment screen can now show QR codes with the amount filled in
💡 With some banks, a personal PromptPay QR can't include the amount automatically. In that case, switching to corporate PromptPay (tax ID) solves the problem.
↓ Phone number or ID number goes here

Photos at checkout & cash-up

Each shop can decide whether to take the slip photo for QR payments and the photo when adding an expense at cash-up. At first, both are on.

  1. Admin screen → "Settings" → "📷 Photos at checkout & cash-up"
  2. Tap "Slip photo for QR payments" or "Photo when adding an expense" to switch (colored with ✓ = take a photo · grey = no photo). It saves the moment you tap

→ Taking PromptPay QR · Cash-up


Tables — count & order

Set up your tables to match your actual shop.

  1. Admin screen → "Tables"
  2. Add, delete or rename tables. To change the order, long-press and drag (there is no save button — changes are saved automatically)
  3. The number of takeaway slots (take out) is set here too → Takeaway
123456
  • 1Delete a table
  • 2Rename (tap and type)
  • 3Add a table
  • 4Add a takeaway slot
  • 5Put "Table" before the number
  • 6Tables that can be joined

Service charge & tax

Set a service charge (%) and tax (%), and they appear on bills and receipts automatically. If your prices already include everything, leave both at 0 (this is normal for small shops in Thailand).

The same "💰 Money" section has a cash float field — the cash you put in the drawer at opening. Shops that have not set it use ฿6,000. Change it to your own amount and it becomes the default on the cash-up screen (you can still override it there for a single day).


Screen language

FriPos is available in five languages: Thai, English, Chinese, Japanese, Korean.

  1. Pick the language in the admin screen (the switcher at the top)
  2. The web register switches to the same language. The app register keeps the language chosen on that phone (so the owner can use English while staff phones stay in Thai)

Monthly target & closed days

↑ Choose Fixed, vs last month or vs last year

Changing PINs

You can change the owner PIN in the admin screen's settings. Staff PINs are changed in Staff settings.

The owner PIN is the first PIN you set when you start using FriPos. It's the most important PIN for your shop, so be sure to keep a copy, for example in your own LINE chat. If you forget it → Troubleshooting


Other switches, such as allowing post-payment voids

These switches are under admin screen → "Settings" → "usage options" (both are off by default):

After switching, tap "Save" at the bottom of the card (nothing is saved until you do).

Settings also have switches for the accepted payment methods (PromptPay / cash / card ON/OFF) and the weather log (records each day's weather alongside sales, so you can see patterns such as lower sales on rainy days).

↓ Tap: a ✓ means on↓ Then tap "Save"

店の設定


店名・ロゴ・レシートに載る情報

  1. 管理画面 → 「設定」→ 店の情報
  2. 店名・住所・電話番号・Webを入れる → レジ画面の表示とレシートに反映されます
💡 カードの一番上の「📍 Googleマップから入れる」で店名を探して選ぶと、下の欄に入ります。確かめて「保存」を押します。

ロゴの登録と、レシートの頭にどれを載せるかのON/OFFは、管理画面 →「印刷・レシート」です → レシートの頭・ロゴ

↑ 店名・住所・電話はここから

PromptPay設定

QR決済(金額自動入力)を使うための設定です。1回だけやれば終わり。

  1. 管理画面 → 「設定」→ PromptPay(「支払い方法」で 📱 QR(PromptPay)をオンにしている時に出ます)
  2. 受け取り口座のPromptPay ID を入れる(携帯番号・ID番号のどちらでも)
  3. 保存 → 会計画面で金額入りQRが出せるようになります
💡 銀行によっては個人番号のQRだと金額の自動指定ができないことがあります。その場合は法人PromptPay(税番号)に切り替えると解決します。
↓ ここに携帯番号かID番号

会計とレジ締めの写真

QR払いのスリップの写真と、レジ締めで経費を足す時の写真を、撮るかどうか店で決められます。最初はどちらも撮るになっています。

  1. 管理画面 → 「設定」→「📷 会計とレジ締めの写真」
  2. 「QR払いでスリップを撮る」「経費を足す時に写真を撮る」を押して切り替える(✓が付いた色=撮る・灰色=撮らない)。押した瞬間に保存されます

→ PromptPay QRで受ける・レジ締め


テーブルの数と並び

実際の店に合わせてテーブルを作ります。

  1. 管理画面 → 「テーブル」
  2. テーブルの追加・削除・名前の変更。並び順は長押しして動かすだけ(保存ボタンはなく、自動で保存されます)
  3. 持ち帰り枠(take out)の数もここで決めます → 持ち帰り注文
123456
  • 1テーブルを消す
  • 2名前を直す(押して打つ)
  • 3テーブルを足す
  • 4持ち帰りを足す
  • 5番号の前に「テーブル」を付ける
  • 6くっつけて使えるテーブルの組

サービス料・税

サービス料(%)と税(%)を設定できます。設定すると会計とレシートに自動で載ります。全部込みの値段で商売している店は、両方0のままでOK(タイの小さい店はそれが普通です)。

同じ「💰お金」の節に釣銭準備金の欄があります。開店時に引き出しに入れる現金の額で、何も入れていない店は ฿6,000 です。ここを店に合った額に変えると、レジ締め画面の初期値になります(締めの画面で、その日だけ違う額に直すこともできます)。


画面の言語

FriPosはタイ語・英語・中国語・日本語・韓国語の5言語に対応しています。

  1. 管理画面で言語を選ぶ(画面上部の言語切り替え)
  2. ウェブのレジも同じ言語に切り替わります。アプリのレジは、そのスマホで選んだ言語のままです(オーナーは英語、スタッフのスマホはタイ語、のように分けて使えます)

月間目標・定休日

↑ 金額・先月比・前年比から選ぶ

PINの変更

オーナーPINは管理画面の設定から変更できます。スタッフ各自のPINは スタッフ設定 で。

オーナーPINは、使用開始のいちばん最初に決めたPINです。 店の金庫の鍵にあたるので、LINEの自分宛てトークなどに必ず控えておいてください。忘れたときは → 困ったとき


会計後取消の許可などのスイッチ

管理画面 → 「設定」→「レジの使い方」にあるスイッチ(どちらも既定オフ):

切り替えたら、カードの下の「保存」を押します(押すまで保存されません)。

このほか設定には、使える支払い方法(PromptPay/現金/カードのON/OFF)と、天気の記録(毎日の天気を売上と一緒に残して「雨の日に弱い」等が分かる)のスイッチもあります。

← 押すと✓が付いてオン↓ 最後に「保存」を押す

店铺设置


店名⁠·Logo⁠·收据信息

  1. 管理界面 →“设置”→ 店铺信息
  2. 输入店名、地址、电话、网址 → 会显示在收银界面和收据上
💡 卡片最上面的“📍 从 Google 地图填入”:用店名搜索并选择您的店,会填入下面的栏。确认后按“保存”。

Logo 的上传和收据抬头各项的开关在管理界面 →“打印⁠·收据”→ 收据抬头⁠·Logo

↑ 店名⁠·地址⁠·电话从这里开始

PromptPay 设置

用二维码收款(金额自动填入)的设置,做一次就好。

  1. 管理界面 →“设置”→ PromptPay(在“收款方式”里打开 📱 QR(PromptPay)时才会出现)
  2. 输入收款账户的 PromptPay ID(手机号或身份证号都行)
  3. 保存 → 结账页面就能显示带金额的二维码了
💡 有些银行个人号码的二维码无法自动指定金额。换成法人 PromptPay(税号)即可解决。
↓ 在这里填手机号或身份证号

结账和日结的照片

扫码收款时拍转账凭证、打烊结账添加支出时拍照,店里可以自己决定要不要拍。一开始两项都要拍。

  1. 管理界面 →“设置”→“📷 结账和日结的照片”
  2. 点“扫码收款时拍转账凭证”“添加支出时拍照”切换(带 ✓ 的颜色=拍⁠·灰色=不拍)。点一下就保存

→ 收 PromptPay 二维码⁠·打烊结账


桌子的数量与排列

按实际店面建桌。

  1. 管理界面 →“桌台”
  2. 加桌、删桌、改名。顺序长按拖动即可(没有保存按钮,自动保存)
  3. 外带位(take out)的数量也在这里定 → 外带订单
123456
  • 1删除桌台
  • 2改名(点一下输入)
  • 3添加桌台
  • 4添加外带
  • 5号码前加“桌”
  • 6可以拼在一起用的桌台

服务费⁠·税

可设置服务费(%)和税(%)。设置后自动出现在账单和收据上。价格已经包含税和服务费的店,两个都保持0即可(泰国小店大多如此)。

同一个“💰收款”栏目里有备用零钱一栏=开店时放进钱箱的现金,未设置时为 ฿6,000。改成本店的金额后,就会作为打烊结账页的默认值(结算页也能只改当天)。


界面语言

FriPos 支持5种语言:泰语⁠·英语⁠·中文⁠·日语⁠·韩语。

  1. 在管理界面选语言(顶部的语言切换)
  2. 网页收银界面也切换成同一语言,App 的收银界面保持在那台手机上选的语言(可以分开用:店主用英语,员工的手机用泰语)

月度目标⁠·固定休息日

↑ 从金额⁠·对比上月⁠·对比去年中选

修改 PIN

店主 PIN 在管理界面的设置里改。员工各自的 PIN 在员工设置。

店主 PIN 就是最开始设的那个 PIN。 这是店铺最重要的 PIN,请务必保存一份(例如发到自己的 LINE 聊天里)。忘了 → 常见问题


允许结账后作废等开关

管理界面 →“设置”→“使用选项”里的开关(默认都关):

切换后,点卡片下方的“保存”(不点就不会保存)。

设置里还有可用的付款方式(PromptPay/现金/刷卡的开关)和天气记录(每天的天气和营业额一起保存,可以看出“下雨天生意差”这类规律)。

↓ 点了出现✓=打开↓ 最后点“保存”

매장 설정


상호⁠·로고⁠·영수증 정보

  1. 관리 화면 → ‘설정’ → 매장 정보
  2. 상호⁠·주소⁠·전화번호⁠·웹 입력 → 계산대 표시와 영수증에 반영
💡 카드 맨 위 ‘📍 Google 지도에서 가져오기’에서 상호로 검색해 매장을 고르면 아래 칸에 들어갑니다. 확인 후 ‘저장’을 누르세요.

로고 등록과 영수증 상단에 넣을 항목의 ON/OFF는 관리 화면 → ‘인쇄⁠·영수증’ → 영수증 상단⁠·로고

↑ 상호⁠·주소⁠·전화는 여기부터

PromptPay 설정

QR 결제(금액 자동 입력)를 쓰기 위한 설정. 한 번만 하면 끝.

  1. 관리 화면 → ‘설정’ → PromptPay(‘결제 수단’에서 📱 QR (PromptPay)를 켰을 때 나옵니다)
  2. 받을 계좌의 PromptPay ID 입력(휴대폰 번호⁠·신분증 번호 중 하나)
  3. 저장 → 결제 화면에서 금액이 들어간 QR을 띄울 수 있습니다
💡 은행에 따라 개인 번호 QR은 금액이 자동으로 들어가지 않는 경우가 있습니다. 법인 PromptPay(세금 번호)로 바꾸면 해결됩니다.
↓ 여기에 휴대폰 번호나 신분증 번호

결제⁠·마감 사진

QR 결제 때 전표 사진과, 마감에서 지출을 추가할 때 사진을 찍을지 매장에서 정할 수 있습니다. 처음에는 둘 다 찍기로 되어 있습니다.

  1. 관리 화면 → ‘설정’ → ‘📷 결제⁠·마감 사진’

2.‘QR 결제 시 전표 촬영’‘지출 추가 시 사진 촬영’을 눌러 바꿉니다(✓가 있는 색 = 찍기⁠·회색 = 안 찍기). 누르는 순간 저장됩니다

→ PromptPay QR로 받기⁠·마감


테이블 수와 순서

실제 매장에 맞춰 테이블을 만듭니다.

  1. 관리 화면 → ‘테이블’
  2. 테이블 추가⁠·삭제⁠·이름 변경. 순서는 길게 눌러 이동(저장 버튼 없이 자동 저장)
  3. 포장 자리(take out)의 수도 여기서 → 포장 주문
123456
  • 1테이블 삭제
  • 2이름 고치기 (눌러서 입력)
  • 3테이블 추가
  • 4포장 추가
  • 5번호 앞에 "테이블" 붙이기
  • 6붙여서 쓸 수 있는 테이블 조합

서비스료⁠·세금

서비스료(%)와 세금(%)을 설정할 수 있습니다. 설정하면 계산서와 영수증에 자동 반영. 세금⁠·서비스료를 가격에 포함해서 파는 매장은 둘 다 0 그대로 두면 됩니다(태국 작은 가게는 그게 보통입니다).

같은 ‘💰결제’ 섹션에 시재금 칸이 있습니다. 개점 때 서랍에 넣는 현금으로, 설정하지 않은 매장은 ฿6,000입니다. 매장에 맞는 금액으로 바꾸면 마감 화면의 기본값이 됩니다(마감 화면에서 그날만 다르게 고칠 수도 있음).


화면 언어

FriPos는 태국어⁠·영어⁠·중국어⁠·일본어⁠·한국어 5개 언어를 지원합니다.

  1. 관리 화면에서 언어 선택(화면 위 언어 전환)
  2. 웹 계산 화면도 같은 언어로 바뀝니다. 앱 계산 화면은 그 폰에서 고른 언어 그대로입니다(사장님은 영어, 직원 폰은 태국어처럼 나눠 쓸 수 있습니다)

월 목표⁠·정기휴일

↑ 금액⁠·전월 대비⁠·전년 대비 중에서 고릅니다

PIN 변경

사장님 PIN은 관리 화면 설정에서 변경 가능. 직원 각자의 PIN은 직원 설정에서.

사장님 PIN은 처음 사용을 시작할 때 정한 PIN입니다. 매장에서 가장 중요한 PIN이니 나에게 보내는 LINE 채팅 등에 꼭 적어 두세요. 잊었을 때는 → 문제 해결


결제 후 취소 허용 등 스위치

관리 화면 → ‘설정’ → ‘사용 옵션’의 스위치(둘 다 기본 꺼짐):

바꾼 뒤에는 카드 아래의 ‘저장’을 누릅니다(누르기 전에는 저장되지 않습니다).

이 밖에 설정에는 쓸 수 있는 결제 수단(PromptPay/현금/카드 ON/OFF)과 날씨 기록(매일 날씨를 매출과 함께 남겨 ‘비 오는 날은 매출이 낮다’ 등을 알 수 있음) 스위치도 있습니다.

↓ 누르면 ✓가 붙고 켜집니다↓ 마지막에 ‘저장’을 누릅니다